Factura Electrónica y VERIFACTU: Todo lo que Debes Saber Sobre la Nueva Normativa en España

La digitalización de la facturación en España es un hecho. Con la entrada en vigor del Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024, el Gobierno ha establecido un marco normativo que obliga a empresas y autónomos a implementar la factura electrónica y los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF). Además, la Agencia Tributaria ha desarrollado VERIFACTU, un sistema que permitirá el reporte inmediato de las facturas emitidas, reforzando la trazabilidad y la lucha contra el fraude fiscal.
Si tienes una empresa o eres autónomo, es fundamental que conozcas los plazos de implantación, requisitos y sanciones para evitar problemas con la Administración.

¿Quién Está Obligado a Usar la Factura Electrónica?

A partir de la Ley 18/2022, la factura electrónica será obligatoria para todas las transacciones comerciales entre empresarios y profesionales en España.
¿A quién afecta la nueva normativa?
Empresas y autónomos de todos los sectores.
Operaciones B2B (entre empresarios y profesionales).
Prestadores de servicios y proveedores que facturen a otras empresas.
Las facturas electrónicas deberán cumplir los siguientes requisitos técnicos:
Formato estándar: Se recomienda el uso de Facturae para garantizar la compatibilidad con sistemas oficiales.
Accesibilidad: Las facturas deben estar disponibles para su consulta y descarga durante al menos cuatro años.
Seguridad y trazabilidad: Se incluirán códigos QR y huellas digitales («hash») para garantizar la autenticidad del documento.

Plazos de Implantación de la Factura Electrónica

La transición será progresiva, con dos fechas clave:
Empresas: Tienen hasta enero de 2026 para adaptarse.
Autónomos: Plazo ampliado hasta julio de 2026 debido a sus menores recursos tecnológicos.
Inicialmente, el plazo se estableció para julio de 2025, pero el Ministerio de Hacienda decidió ampliarlo para facilitar la adaptación.

Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERIFACTU

¿Qué son los SIF y cómo afectan a tu negocio?
Los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) son herramientas diseñadas para garantizar la integridad y trazabilidad de las facturas electrónicas.
Automatización de registros con firma electrónica y sellos de tiempo.
Inalterabilidad de datos para evitar fraudes y manipulaciones.
Conservación segura de las facturas durante el período fiscal requerido.
¿Cómo funciona VERIFACTU?
VERIFACTU es un sistema desarrollado por la Agencia Tributaria que permitirá el envío en tiempo real de las facturas emitidas y recibidas.
Objetivo: Controlar las facturas en tiempo real para reducir la evasión fiscal.
Obligatorio incluir en la factura la frase: "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT".
Se aplicarán sistemas de encriptación como hash y códigos QR para asegurar su autenticidad.

Sanciones por Incumplimiento de la Factura Electrónica

La nueva normativa no solo impone la obligatoriedad de la facturación electrónica, sino que también establece sanciones importantes para quienes no cumplan con los requisitos.
Uso de software no homologado: Multa de hasta 50.000 € por ejercicio fiscal.
No implementar un SIF conforme a la normativa: Posibilidad de sanciones económicas y bloqueo de operaciones.
Falsificación de facturas o manipulación de registros: Penalizaciones adicionales y riesgo de inspecciones.
Además, los proveedores de software estarán obligados a presentar una declaración responsable certificando que sus sistemas cumplen con los requisitos legales.

Cómo Adaptarse a la Facturación Electrónica Obligatoria

Para evitar sanciones y garantizar una transición exitosa, sigue estos pasos:
Adapta tu software de facturación a los nuevos estándares. Busca programas certificados que cumplan con la normativa.
Forma a tu equipo en el uso de los nuevos sistemas y en la gestión de facturas electrónicas.
Consulta con asesores fiscales para implementar correctamente las obligaciones de facturación.
Aprovecha las ayudas del Kit Digital para modernizar tus procesos contables sin un gran impacto económico.

Conclusión:

La digitalización de la facturación es un proceso inminente que afectará a todas las empresas y autónomos en España. La implementación de la factura electrónica obligatoria, los SIF y el sistema VERIFACTU traerá consigo mejoras en eficiencia, transparencia y control fiscal.
Si bien el cambio puede parecer complejo, adaptarse a tiempo permitirá a las empresas evitar sanciones y optimizar su gestión contable.
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